Excel Niveau 2

Lean Administration 3 Jours Réf: A03

Formation complète et opérationnelle vous permettra d’exploiter les différentes possibilités d’Excel, de gagner du temps et de disposer de données de gestion complètes et fiables

  • niv2


Objectifs

Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour
Optimiser les tableaux existants et faciliter l’analyse de ses données chiffrées
Gagner du temps et éviter des manipulations inutiles en utilisant mieux Excel


Public cible

Utilisateur ayant une bonne pratique d’Excel



Programme


Journée 1

Maitrise des calculs : Formules et Fonctions
  • Faire une formule de lien
  • Fonctions Logiques
  • Fonctions Si Imbriquées
  • Calcul des dates et d’heures
Graphique
  • Histogramme
  • Les étiquettes de données
  • Les séries de données
Mise en page
  • Impression ajustée
  • Saut de page
  • Impression des titres
Création des modèles de documents Exercice
  • Créer un modèle de facture
  • Dupliquer le modèle de document
  • Ajouter les graphiques associés

Journée 2

Consolidation des données
    Consolider plusieurs feuilles/Classeurs
Mise en forme conditionnelle Maitrise des sous-totaux Maitrise du groupement Protection et Enregistrement
  • Protéger les données dans une feuille
  • Gérer les droits d’accès
Exercice :
  • Consolider les données dans un tableau récapitulatif
  • Ajouter du control d’accès aux tableaux (Feuille ou classeur)
  • Appliquer les mises en forme conditionnelles

Journée 3

Maitrise des tableaux croisés dynamiques
  • Les principes de base d’un tableau croisé dynamique
  • Gérer les options de calculs (zone données)
  • Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes)
  • Utiliser la zone page
  • Réaliser des regroupements de données
  • Mettre en forme
  • Concevoir des graphiques croisés dynamiques
Importation des données : Connexion aux données externes
  • Importer des données depuis un fichier texte
  • Importer des données depuis une base de données
Exercice :
  • Importer une liste de facture depuis un fichier Excel
  • Réaliser un tableau croisé dynamique
  • Créer des graphique
  • Exporter des graphiques
  • Imprimer le résultat


Résulats attendus



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