Gestion des réunions

Lean Leadership 2 Jours Réf: L07

Gestion des réunions est une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d’organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d’une réunion est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse : les participants, l’ordre du jour, le temps imparti, le contenu, etc. Une réunion efficace ne s’improvise pas . En participant à cette formation, vous apprendrez à devenir un(e) réel(le) expert(e) dans la préparation, l’animation de réunion et la régulation des groupes, quelque soit le thème et l’objectif de votre réunion.

Notre valeur ajoutée « Gestion des réunions »

  • Etre capable à conduire et animer des réunions avec efficacité
  • Favoriser l’échange et le partage des idées
  • Maîtriser efficacement le déroulement des réunions et atteindre les objectifs visés
Pour améliorer votre cursus vous pouvez également consulter la formation Leadership

  • Gestion des réunions


Objectifs

réparer et animer une réunion d'une manière efficace
Gérer les dynamiques de groupe
Maîtriser les techniques d'animation de réunion
Pratiquer l'écoute active et l'empathie
Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire


Public cible

Managers fonctionnels, managers opérationnels, Chefs de projets…



Programme


Journée 1

Communiquer en groupe – Pendant la réunion :
  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L’empathie. La capacité d’identification.
  • L’écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L’auto-confirmation des croyances.
Prendre la parole et conduire une réunion :
  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L’utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

Journée 2

Animer une réunion :
  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d’animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants « difficiles ».
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
Travaux pratiques Jeux de rôles de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun. Conclure et s’évaluer – Fin de réunion :
  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Élaborer un plan d’action.
  • Travaux pratiques
  • Mise en évidence des points forts et axes de progression.


Résulats attendus

Motiver le personnel

Réduire les défauts



Demandez Devis

    Votre nom (obligatoire)

    Votre email (obligatoire)

    Votre téléphone (obligatoire)

    Entreprise (obligatoire)

    Fonction (obligatoire)

    Nombre de participants (obligatoire)

    Sujet

    Votre message (obligatoire)

    [recaptcha]