Access Niveau 1

Lean Administration 3 Jours Réf: A12

Access est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR). Cette spécificité fait d’Access un outil très puissant pour interroger, analyser ou mettre en relation des données. Sa compatibilité ascendante et descendante avec Excel est également un atout. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access (version 2007, 2010, 2013 ou 2016).

  • access perfec 1


Objectifs

Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse.
Mettre au point des requêtes simples et complexes.
Construire des états pour présenter les résultats d'analyse.
Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement.


Public cible

Utilisateur d’Access (versions 2007, 2010, 2013 et 2016) souhaitant exploiter une base de données sous Access ou importer des données dans Access pour les analyser.



Programme


Journée 1

Prendre en main le logiciel
    Le vocabulaire à employer
    Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
    Structure d’un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements)
    Créer une base de données
    Les différents modes d’édition d’Access
Les tables
    Créer une table
    Définir la clé primaire de la nouvelle table
    Intégrer des champs et leur appliquer un type de données
    Configurer les propriétés des champs
    Indexer un champ d’une table
    Les champs calculés
Les relations
    Création du modèle relationnel
    Créer une relation manuellement
    Définir un type de relation
    Les différentes jointures
    Vérifier les dépendances d’objet
    Relation automatique grâce aux listes déroulantes sur un champ
Création d’une base complète avec tables et relations :
      – Gestion des employés
      – Gestion des profils

Journée 2

Les requêtes de sélection
    Création de requête
    Rassembler les champs de plusieurs tables
    Filtrer les données à afficher
    Introduire les expressions régulières
    Utiliser les paramètres de requête
    Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation…) dans les requêtes
    Regrouper les données
Les requêtes prédéfinies
    Identifier les doublons dans une table
    Réaliser une analyse croisée
    Trouver des non-correspondances sur les enregistrements
Les formulaires liés à un objet
    Créer un formulaire via une table ou une requête
    Exploiter l’assistant de création de formulaires
    Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire)
    Modifier le visuel d’un formulaire
    Adapter les propriétés
    Insérer des boutons d’action
    Intégrer des sous-formulaires
Extraction de données afin de réaliser des statistiques Améliorer l’interface utilisateur de sa base de données

Journée 3

Les formulaires indépendants
    Créer un formulaire indépendant
    Afficher le formulaire à l’ouverture de la base de données
    Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher
Les états
    Créer un état via une table ou une requête
    Exploiter l’assistant de création d’états
    Modifier le visuel d’un état
    Adapter les propriétés
    Réaliser des groupements et des tris
Liaison états/formulaires
    Ouvrir un état via un formulaire
    Intégrer un filtre sur un état via un formulaire
Publipostage
    Réaliser des étiquettes via les données d’Access
    Intégrer une table ou une requête pour un publipostage sous Word
Importer/Exporter des données
    Importer un tableau Excel dans une table Access
    Importer un fichier CSV
    Exporter des données vers Excel, Word ou au format PDF
    Sauvegarder toutes les étapes d’importation/exportation
    Les requêtes d’action
Ajouter en masse des données
    Appliquer une modification à tout un champ
    Supprimer rapidement un grande quantité de données
Créer un système de navigation au sein de sa base Access


Résulats attendus



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